Vorteile für alle Beteiligten
Die Idee für TAESSY wurde ursprünglich geboren, um einige Probleme im Gerätemanagement in Kliniken zu lösen. Daraus ist heute eine Anwendung geworden, in die immer mehr Erfahrungen und sinnvolle Funktionen aufgenommen wurden. Nach wie vor entwickeln wir die Software im ständigen Dialog mit Anwendern und Auftraggebern.
Jeder Beteiligte im Prozess hat seine Bedürfnisse und Ziele. TAESSY funktioniert mit Standardsoftware, hat ein benutzerfreundliches Interface, ist flexibel anpassbar und spart durch Effizienzsteigerung Kosten. Außerdem werden für jede Anwendersicht die jeweiligen Vorgänge optimal unterstützt.
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Informationen für Betreiber / Geschäftsführer
Der Einsatz von TAESSY senkt Zeitaufwand und Kosten für die Instandhaltungs- und Wartungsprozesse erheblich und steigert in gleichem Maße die Transparenz. TAESSY kann gut in bestehende Infrastrukturen integriert werden.
Individuell anpassbar, schnell einsatzbereit
TAESSY ist auch im bereits laufenden Betrieb leicht auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassbar. Sie benötigen eine spezielle Funktion, ein neues Feld, eine Schnittstelle zu vorhandenen Systemen? Wir rüsten diese nach Ihren Vorgaben nach. CWC Systemtechnologie als Hersteller bietet neben solchen Anpassungen einen „Full Service“ im Bereich Schulungen, Installations- und Anwendersupport an. Planung und Bereitstellen des einsatzfertigen Standard-Produktes sind innerhalb einer Arbeitswoche möglich, Installation und Einweisung vor Ort sind an einem Tag erledigt.
Geringe Kosten
TAESSY kann gut in bestehende Infrastrukturen integriert werden. Für den Betrieb brauchen Sie lediglich einen Server, der die Datenbank enthält. Mit einer Installation können auch mehrere Kliniken oder Einrichtungen betrieben werden. Durch den flexiblen Webzugriff können vorhandene Computer für die Arbeit mit dem Programm genutzt werden, es ist keine weitere Installation erforderlich. Mit dem Kauf einer TAESSY-Lizenz sind keine zwingenden Folgekosten verbunden. Eine Erweiterung der Nutzung, zum Beispiel die Ausstattung von Technikern mit mobilen Tablet-Computern, kann später zu jeder Zeit erfolgen. Auch eine Miete der Programmnutzung zu günstigen Konditionen ist möglich, bei der keine Investition in eigene Hardware nötig ist.
Einfach Integration
Die Programmoberfläche ist so ausgelegt, dass sie Benutzern Hilfe bei der Verwendung bietet. Durch die Anmeldekonten sehen die einzelnen Benutzergruppen entsprechend Ihres Arbeitsauftrages nur die für sie relevanten Informationen – das bedeutet: Konzentration auf das Wesentliche und weniger Schulungsaufwand. Bei der Einführung des Programms können bereits vorhandene Daten beispielsweise über eine Excel-Schnittstelle leicht übernommen werden, Datenexport für weiterführendes Controlling ist ebenfalls möglich.
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Argumente für Technik, Leitung und Einweisungsbeauftragte
Endlich viele Sorgen weniger – TAESSY wird Ihr Tool, mit dem Sie Mitarbeiter organisieren, Kommunikation und Transaktionen meistern sowie die Gewissheit haben, auf der rechtlich sicheren Seite zu sein.
Intuitives Benutzerinterface
Die Verwendung von TAESSY ist in Benutzergruppen organisiert. Anwender (Stationen), Techniker, medizinisches Personal und die Technische Leitung sehen jeweils nur die für sie nötigen Optionen im Programm. Das führt zu größtmöglicher Transparenz und einer intuitiven Benutzerführung, so dass TAESSY je nach Nutzergruppe nahezu schulungsfrei eingesetzt werden kann. Die Oberfläche hat zudem ein eingebautes Hilfesystem, das in Form von sogenannten Tooltipps Informationstexte zu Feldern und Tasten einblendet. Funktionen wie Statusrückmeldungen, SMS-Benachrichtigungen und automatische Ausdrucke reduzieren den Bedarf für Rückfragen nach unseren Erfahrungen um 90%. Mit TAESSY kann überall dort gearbeitet werden, wo Netzzugang besteht, stationär oder drahtlos.
Medizinproduktebuch – erstmals elektronisch
Als Verantwortlicher für die Geräteeinweisungen in ihrem medizinischen Betrieb kennen Sie die Schwierigkeiten, den Überblick über die gesetzlich geforderten Prozeduren zu behalten. TAESSY unterstützt ihre Bemühungen, indem es Einweisungen organisiert und Nachweise für solche an zentraler Stelle festhält. Lassen Sie sich beauftragte Personen für alle Gerätetypen anzeigen und drucken Sie Gerätepässe für die Mitarbeiter aus. Wenn gewünscht erweitern wir das Programm so, dass jegliche Papieraufzeichnung zum Medizinproduktebuch ganz entfallen kann. Signaturen für Einweisungs- und Prüfprotokolle werden dann zum Beispiel über einen Tablet-Computer direkt eingegeben und gespeichert.
Datenaustausch leicht gemacht
Wir haben die Tätigkeit von technischen Leitern in den Betrieben intensiv studiert und TAESSY so entwickelt, dass es die Arbeitsprozesse 1:1 abbilden kann. Wir stellen Ihnen Excel-Vorlagen zur Verfügung, mit denen Stammdaten aufgenommen und importiert werden. Auf diese Weise steht TAESSY sehr schnell arbeitsfähig zur Verfügung. Sie haben bereits Gerätedaten? Auch diese können leicht importiert werden. Wenn Sie außerdem das Lieferantenverzeichnis pflegen, können aus TAESSY heraus direkt Bestellaufträge generiert und verschickt werden.
Informationen für IT-Verantwortliche
TAESSY basiert auf weltweit erprobter Datenbanksoftware. Der Betrieb ist mit geringem technischem Aufwand verbunden, es stehen außerdem Hosting-Lösungen zur Verfügung.
Viele ZugangswegeTAESSY basiert auf der Datenbank-Lösung FileMaker, einer Anwendung, die weltweit eingesetzt und technologisch permanent weiterentwickelt wird. An einer zentralen Stelle werden alle Daten gesammelt und stehen den beteiligten Nutzergruppen über verschiedene Zugangswege zur Verfügung. TAESSY ist für den Zugriff über ein
Intranet/Internet via Webbrower optimiert worden, dies spart Lizenzkosten für Client-Software. Um mit einer im Web veröffentlichten FileMaker Pro-Datenbank zu arbeiten, benötigen Web-Benutzer einen Webbrowser mit aktiviertem JavaScript (Internet Explorer 8/9/10, Safari 5/6, Firefox), Zugang zum Internet oder zu einem
Intranet sowie die DNS/IP-Adresse des Computers, der die Datenbankdatei bereitstellt. Weitere Zugriffsmöglichkeiten via Filemaker Pro (Mac,
Windows) und Filemaker GO (iPhone, iPad) können optional eingerichtet werden, stationär oder drahtlos.
BetriebsoptionenIn Abhängigkeit von der benötigten Nutzerzahl lässt sich die Betriebsumgebung aufwandsarm bereitstellen. Für eine Standardinstallation wird lediglich ein dedizierter Windows- oder
Macintosh Server für die Datenbank benötigt (in kleinen Installationen bis 5 gleichzeitige Nutzer kann dies auch ein Mittelklasse-Arbeitsplatz-PC sein). Datenbackups können über ein freigegebenes Verzeichnis einfach in die bestehende Backup-Strategie aufgenommen werden.
Wir bieten Ihnen TAESSY auch als Software-as-a-Service in einem Miet-Modell an. Ihre eigene TAESSY-Lizenz wird dann auf unseren Servern gehostet, Ihre IT-Abteilung muss lediglich den Zugriff auf diese Seiten erlauben und hat sonst keinen Aufwand. Für bestimmte Programm-Varianten kann ein lokaler FileMaker-Client erforderlich sein, wir beraten Sie gern über die Optionen.
Kompetenter Support, schnelle AntwortzeitenDer Betrieb der
Software verläuft nahezu wartungsfrei, konzentrieren Sie und Ihre Anwender sich voll und ganz auf die Datenpflege innerhalb des Programms. Sollte es doch einmal ein
Problem geben, so können Sie auf einen persönlichen
Support durch CWC vertrauen, der für Sie immer erreichbar ist und durch Fernwartung schnell unterstützt.
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